在Baha中使用Google Apps的3种聪明方法’i Community

图片由Halilgokdal摄

多年来,我’我住过很多不同的巴哈’我社区,每个人都是不同的。我当前的社区对我来说特别有趣,因为它’精通技术。特别是,我们使用Google’的Apps服务可组织各种管理和活动。因此,我想我将分享一些有关如何为您自己的社区做到这一点的想法。

 

您可能知道,除了核心搜索引擎产品外,Google还提供大量其他免费服务。那里’一整套对巴哈有用的产品’我社区管理和组织。特别是Google日历,Google文档和Google协作平台。这里’s如何使用它们:

创建一个Google帐户

首先,您需要一个中央社区Google帐户。这不应该’不能成为您社区中某人的个人帐户,因为当他们离开时,这会带来问题,而且您将希望共享访问权限。因此,首先在以下位置创建一个帐户 Accounts.Google.com 或者如果您比较老练并拥有域名(例如somethingbahai.com),则可以设置一个适当的域名 谷歌 Apps设置.

拥有中央帐户后,’重新准备开始使用各种产品!

1.社区日历

谷歌日历 非常适合保留中央社区日历。您可以举办诸如盛宴和圣日之类的周期性活动,以及诸如社区加深或聚会之类的特定活动。

您可以设置一个日历事件,以便它自动向社区中的每个人发送邀请函,其中包括时间,日期,地址(带有地图的链接)和其他详细信息。邀请还将允许他们接受或拒绝–这对于计划活动很有用。

日历可以导入到人’手机,个人帐户等。这样您的社区就可以一目了然地看到即将举行的活动和聚会。

2.社区文件

I’曾经去过很多社区,那里经常有纸质文件或电子邮件文档,用于盛宴名册,联系人列表等。使用 谷歌文档 可以使这些东西变得轻而易举。

您使用主要的Google帐户创建文档,然后‘Share’以及您社区中所有人的所有电子邮件地址。如果有人离开了社区,则可以将其从访问列表中删除,如果有人加入,则可以将其添加到社区中。您还可以使任何人都可以编辑该文档,也可以对其进行限制,以便他们只能查看该文档。

这意味着您创建了一个盛宴名册和一个联系表,然后社区成员只需打开文档并查看其最新版本即可。具有写访问权的人进行更新时,它会自动在所有地方更新,因此您永远不会拥有带有旧副本和旧版本的人。

在我们的社区中,我们有关于圣日托管想法,盛宴托管信息,社区计划和盛宴名册等文档,这些文档经常被访问。

谷歌文档不仅可以帮助您创建Word文档,还可以创建电子表格,演示文稿(如Powerpoint)和表格。因此,例如,您可以创建一个表单,将其提供给社区的新成员并填写该表单,该表单会自动更新社区联系人列表!

3.社区内部网

谷歌网站 使您可以创建可以是私有或公开的网站。它没有’不能使世界上最漂亮的网站,但它们功能强大且制作起来非常快捷。我认为,如果您想成为一个非常吸引人的公共网站,则可能会更好 使用其他东西。但是,如果您想要 私人的 那么这是完美的社区中心!

谷歌协作平台可让您创建一个嵌入社区日历的网站,并链接到您的Google文档 ’创建并发布了公告,照片,下载等。换句话说,您可以为社区创建一个小的Intranet集线器。

这样,当新人们加入社区时,您可以向他们发送指向Google网站的链接并共享访问权限,’能够找到他们需要的所有信息,社区事件的照片以及事件日历的链接。


建立日历,文档存储和社区Intranet网站后,您就可以将许多其他更高级的Google服务用于技术含量很高的社区。例如,您可以创建 组邮件列表, 项目博客照片库.

而Google不是’t唯一增强免费在线服务的社区提供商! 脸书是组织社区活动,团体,照片和页面的另一个绝佳选择。

使用Google服务(或Facebook)的最大警告是您的社区必须具备一定的技术知识。您最后想要做的就是让社区成员感到被排斥,因为他们没有’无法访问互联网或竞技场’非常适合电脑。因此,请确保有可行的非技术替代方案来保持最新状态,如果这样做的话’s the case!

您的社区是否使用Facebook和Google之类的服务来组织自身?什么’您的经历如何?

关于作者

Collis是一位设计师,企业家,作家和巴哈伊人。他是澳大利亚科技公司Envato的首席执行官,以及Bahaâi™Blog / 半光媒体的联合创始人。

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讨论区 9条留言

  1. 好主意!我喜欢他们全部!一世’我经常使用这些Google服务。它’很高兴知道他们可以在整个社区中使用。实际上,巴哈’我在埃德蒙的社区中,有一个Facebook页面& it’真的很好! ðŸ™,

    1. 那’很高兴听到!是的,我真的应该就Facebook发表这样的帖子。巴哈有很多方法’我社区也可以使用该服务。实际上,可以说它甚至可能更有用,特别是对于构建社区类型的活动!

  2. 只是想知道是否有人建立了巴哈教义’i我们所有人都可以订阅的日历还是圣日,盛宴和其他重要日期?

  3. 你好内山
    我们的社区刚刚发布了我们的基本WordPress网站,旨在使用Google非营利计划。你知道其他巴哈’在使用此程序的社区中,您是否发现使用此程序比您在本帖子的建议中有任何好处或担忧“3种巧妙的方式使用Google Apps” above.
    感谢您的专业知识。我期待着您的回复。
    杰尼

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